MITARBEITERPORTAL ESS – DAS TRANSPARENTE ZEITERFASSUNGSSYSTEM

SELF SERVICE FÜR MITARBEITER UND PLANER

Mit dem Mitarbeiterportal ESS können Mitarbeiter nach dem Self-Service Prinzip ihr An- und Abwesenheitsmanagement verwalten. Mit dem Zeiterfassungssystem lassen sich parallel zu Hardware-Zeiterfassungsterminals Zeitbuchungen erfassen sowie fehlende oder vergessene Zeitbuchungen nachtragen oder verändern. Über die Tätigkeitserfassung dokumentieren Mitarbeiter rückwirkend die von ihnen durchgeführten Tätigkeiten und können somit Arbeiten zu Kostenstellen, Produkten oder Projekten zuordnen. Neben der Zeiterfassung haben die Mitarbeiter zudem jederzeit Zugriff auf ihre Zeitdaten, egal ob im Home-Office, am Arbeitsplatz oder unterwegs. Vom Urlaubsantrag bis zum Diensttausch lassen sich darüber schnell und einfach Anträge stellen. Eine einfache und schnelle Prüfung sowie eine Gruppenkalenderansicht helfen, Engpässe bei der Planung zu vermeiden. Durch die Nutzung des Mitarbeiterportals übernehmen die Mitarbeiter eine Reihe von Aufgaben selbst, was nicht nur zu mehr Transparenz und Zufriedenheit in der Belegschaft führt, sondern auch die Personalabteilung entlastet, denn: Auskünfte zu Resturlaub oder Mehrarbeit, Verteilung von Zeitnachweisen, Freigabe für Anträge zum Diensttausch sind damit nicht mehr nötig. Ein weiteres Plus: Die Datenqualität verbessert sich.

Erhöht die Zufriedenheit und Motivation Ihrer Mitarbeiter
Transparente Entscheidungsgrundlage für Vorgesetzte 
Wirksame Entlastung bei Routineaufgaben
Berücksichtigung und Überprüfung von gesetzlichen und tariflichen Vorgaben
MEHR ZU ZEITWIRTSCHAFT
plano. Zeiterfassungssystem

Welche Vorteile hat ein Zeiterfassungssystem für mein Unternehmen?

Die Antwort ist so einfach wie vorteilhaft: die Optimierung der Personalprozesse. Abläufe werden systematisiert, die Datenqualität wird erhöht und Fehleinträge reduziert. Insgesamt werden die Prozessabläufe bei verbesserter Prozesskontrolle schneller. Damit Sie Ihren Personaleinsatz erfolgreicher planen und Tätigkeiten unmittelbar bewerten können, unterstützt das Mitarbeiterportal Ihre Mitarbeiter bei der präzisen Ermittlung ihrer Arbeitszeiten. Es ist technisch barrierefrei, einfach zu bedienen und selbsterklärend, so dass sich der Schulungsaufwand auf ein Minimum beschränkt. Ein weiteres Plus: Das Mitarbeiterportal ist auch mittels Webterminal zu bedienen oder als mobile App myplano verfügbar – optimal für das papierlose Antragswesen in Ihrem Unternehmen.

 

Das Self-Service-Werkzeug für Ihre Mitarbeiter

Das ESS ist unser leistungsstarkes Mitarbeiterportal für die Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung.  Ihre Mitarbeiter haben neben der Einsicht des Dienstplanes und der eigenen Zeitkonten auch die Möglichkeit, aktiv an der Dienstplangestaltung mitzuwirken und nach Bekanntgabe des Dienstplanes einen Diensttausch mit Kollegen zu beantragen oder Anträge wie Urlaubsanträge zu stellen. Doch das Mitarbeiterportal ist mehr als bloß Zeiterfassungssystem und Tausch- und Antragsbörse, es bietet auch Vorgesetzten praktische Self Services: Neben der Bearbeitung eigener Anträge haben Mitarbeiter in Führungspositionen das Mitarbeiterportal zusätzlich für Genehmigungen oder die Tagessteuerung.

Zeiterfassung mit plano. Workforce Management Software

Unser Mitarbeiterportal ist mehr als nur ein Zeiterfassungssystem, es bietet sowohl Vorgesetzten als auch Mitarbeitern Self Services, die den Arbeitsalltag vereinfachen. Die Möglichkeit der Mitarbeiter, unkompliziert und auch von unterwegs aus an der Dienstplangestaltung mitzuwirken, wirkt sich positiv auf die Zufriedenheit der Belegschaft aus und trägt damit entscheidend zu einer positiven Work-Life-Balance bei. Unser Mitarbeiterportal ist Bestandteil unserer leistungsstarken modularen Workforce Management Lösung und kann optimal durch unsere hocheffiziente Dienstplanung, eine punktgenaue Personalbedarfsplanung sowie Trainingsverwaltung und Qualifikationsmanagement ergänzt werden.

Produktblatt

Ansprechpartner:

Michael Meinhold, Sales

Tel.: +49 3677 689787-502

michael.meinhold(at)planopunkt.de

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