PERSONALEINSATZPLANUNG NACH BEDARF

WAS IST PERSONALEINSATZPLANUNG?

Früher wurde die Definition von Personaleinsatzplanung als sehr starre Begrifflichkeit verstanden. Mittlerweile betrachtet man Personaleinsatzplanung als Bestandteil eines ganzheitlichen Workforce Managements, der jeweils flexibel und stets an den Bedarf angepasst werden soll. Für optimale Planungsergebnisse sind hier somit noch weitere Punkte wie z.B. die Personalbedarfsplanung zu beachten. Denn: Nur wer als Unternehmen seinen aktuellen Bedarf unter Berücksichtigung seiner individuellen Bedarfstreiber kennt, kann den exakten Planungsbedarf ermitteln. Saisonale Schwankungen oder Umsätze sind hier nur zwei Beispiele für Bedarfstreiber, die zur Personalbedarfsplanung herangezogen werden können, um auf Dauer teure Überstunden, ungeplante Ausfälle oder ähnliches zu vermeiden.

Infografik Vorausschau E1

SCHICHTPLANUNG, DIENSTPLANUNG, EINSATZPLANUNG – DEFINITIONEN VON PERSONALEINSATZPLANUNG

An Stelle von Personaleinsatzplanung werden häufig auch Begriffe wie Schichtplanung, Dienstplanung oder ähnliches verwendet. Ein Dienstplan oder auch Schichtplan ist hierbei ein Instrument, das für die Personaleinsatzplanung eingesetzt wird. Kostenlose Software für Personaleinsatzplanung oder auch die so beliebte Planung mit Excel sind dabei immer wieder Thema und für sehr kleine Unternehmen mit wenig individuellen Anforderungen oft ausreichend. Mit steigender Mitarbeiterzahl wird eine professionelle Planungslösung jedoch unabdingbar.

plano. Personaleinsatzplanung für den Handel

VORTEILE EINER DIGITALEN PERSONALEINSATZPLANUNG

Seine Personalressourcen sinnvoll und intelligent an den Bedarf angepasst einzusetzen, sollte Ziel eines jeden Unternehmens sein. Jeder Mitarbeiter sollte dabei entsprechend seiner Qualifikation stets zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein – eine Definition, die die Zusammenhänge auch nach Jahren immer noch sehr gut formuliert. Denn der Sinn und Zweck ist hierbei weit mehr als nur die bedarfsorientierte Einsatzplanung. Vielmehr hat eine optimierte Personaleinsatzplanung im Rahmen eines ganzheitlichen Workforce Managements viel weitreichendere Auswirkungen. So wird durch optimale Dienstplanung die betriebliche Effizienz des Unternehmens verbessert und anfallende teure Verwaltungsaufgaben reduziert. Auf der anderen Seite steigt z.B. auch die Serivcequalität oder die Zufriedenheit der Mitarbeiter an, wenn diese u.a. in Form von Self-Service-Mitarbeiterportalen Einfluss auf ihre Arbeitszeiten und damit auch ihre Freizeit nehmen können. Weniger Fehlzeiten und eine höhere Produktivität sind hier nur ein kleiner Teil der positiven Auswirkungen.

FLEXIBLE DIENST- UND SCHICHTPLANUNG MIT PLANO. PERSONALEINSATZPLANUNG

Unsere modulare Workforce Management Lösung beinhaltet eine flexible und effiziente Personaleinsatzplanung, die sich individuell an die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Branche, Größe und Komplexität der Planung anpassen lässt. Ergänzend dazu vervollständigt unsere Self Services und Lösungen zur Personalbedarfsermittlung, Trainingsverwaltung und unser Qualifikationsmanagement den gesamten Prozess rund um die Personalplanung.

Sie haben Interesse an einer leistungsstarken und bewährten Dienst- und Schichtplanlösung oder wollen die Prozesse in Ihrem Unternehmen durch digitales Workforce Management optimieren? Sprechen Sie uns an! Unsere Experten beraten Sie gerne und zeigen Ihnen, wie plano. Workforce Management optimal in Ihre Systemlandschaft integriert werden kann.

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