DIENSTPLAN ERSTELLEN MIT DEM PLANO ROSTER

DIENSTE UND SCHICHTEN EFFEKTIV UND GERECHT VERPLANEN

In Zeiten von immer knapper werdendem Personal und einem hohen Mangel an Fachkräften ist der effiziente Einsatz von Personal für Unternehmen ganz entscheidend – Und das über alle Branchen und Unternehmensgrößen hinweg. Eine passende Software hilft Unternehmen dabei, die Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Mitarbeiter zu verwalten und so beim Dienstplan Erstellen zu berücksichtigen, dass nicht nur die betrieblichen Anforderungen, sondern auch die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter (z.B. bei der Urlaubsplanung) flexibel erfüllt werden.

Eine intelligente Software zur Dienst- und Schichtplanung ist genau auf die Anforderungen und Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten und bietet damit enorme Vorteile: Die Planungsprozesse zum Erstellen von Schicht- und Dienstplänen werden stark vereinfacht, gleichzeitig reduzieren sich manuelle Planungsfehler und die Planungsqualität steigt.

Zugriff von überall möglich
Intuitive Planungsoberfläche
In SP-Expert Systemumgebung voll integriert, basiert auf SP-Expert Datenmodell
Oberfläche integriert sämtliche Funktionen

Dienstplan-Software mit hocheffizienter und intuitiver Oberfläche

Ob Handel, Kundenservice oder Logistik – Jede Branche hat andere Anforderungen an eine übersichtliche Personaleinsatzplanung. Zur Vereinfachung und Verbesserung der Planungsprozesse haben wir eine hocheffiziente Software zur Dienstplanung entwickelt. Unsere Dienstplan-Oberfläche plano Roster gewährt Planern einen übersichtlichen Blick auf die langfristige Jahresabwesenheitsplanung, die über Detailstufen regelbar ist. In jeder dieser Stufen werden die für den Planungshorizont relevanten Kennzahlen dargestellt. Alle Funktionalitäten der untertägigen Planung stehen Ihnen dabei integriert in einer übersichtlichen webbasierten Oberfläche zur Verfügung. Unser Dienstplantool nutzt nicht nur die Vorteile einer leistungsstarken und standardisierten Zeitwirtschaft, Sie als Planer haben auch Zugriff auf unser Self Service Mitarbeiterportal ESS. Somit können Wünsche, Planungsvorgaben, nicht planbare Zeiten und Wunschrhythmen der Mitarbeiter eingesehen und bei der Dienstplanung berücksichtigt werden. Die regulativen Vorgaben aus dem Arbeitszeitgesetz oder von Betriebsvereinbarungen stehen dabei automatisch zur Verfügung. Unser integriertes leistungsstarkes Optimierungstool (plano Optimierer) liefert verschiedene Planungsszenarien, die alle geforderten Planungskriterien berücksichtigen und übersichtlich abgebildet werden – einer schnellen und zuverlässigen automatischen Erstellung des Dienstplanes steht damit nichts mehr im Wege.

Dienstplan erstellen

Dienstplanung für jede Planungskomplexität

Eine übersichtliche Personaleinsatzplanung ist entscheidend, um Arbeitsaufkommen und Arbeitszeiten optimal zu synchronisieren. Unsere vielfach und langjährig bewährte Personaleinsatzplanung wird kundenindividuell eingerichtet und kann nahezu jede Planungskomplexität abbilden – unabhängig von Branche oder Mitarbeiteranzahl.  Eine Vielzahl möglicher Funktionen erleichtert die Planung dabei ganz enorm. So ermöglicht z.B. die Gruppenplanung das gleichzeitige Planen und Erfassen von mehreren Mitarbeitern und vereinfacht den Planungsprozess ganz erheblich – ein großer Pluspunkt bei der Organisation von Betriebsversammlungen, Schulungen und sonstigen Mitarbeitertreffen. Etwaige Regelverletzungen werden Ihnen dabei immer gleich im Dienstplan angezeigt. Sollen einer oder oder mehrere Tage optimiert werden, kann das direkt aus dem Dienstplan heraus vorgenommen werden. Dabei können nicht nur ein, sondern gleich mehrere Mitarbeiter bearbeitet werden. Auch Gruppen oder Teams (virtuelle Gruppen) lassen sich frei zusammenstellen, so dass sich ideale Voraussetzungen für das Erstellen von Dienstplänen im Filialgeschäft bieten. Zudem ist die Anzeige von unterschiedlichen Planungsszenarien in einem Dienstplan ohne Probleme möglich. Es ist somit egal, ob Sie im Schichtschema, mit der Basiswoche, in Schichtblöcken, selbst oder vollautomatisch planen – in der Dienstplan-Oberfläche plano Roster werden alle Ansätze intergiert.

Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter in die Erstellung des Dienstplans ein

Über unser an die Dienstplanung angeschlossenes Mitarbeiterportal können Sie Ihre Mitarbeiter beim Erstellen des Dienstplans teilhaben lassen, sparen dabei als Planer Zeit und erhöhen die Zufriedenheit Ihrer Belegschaft. Durch die Nutzung des Mitarbeiterportals (ESS – Employee Self Service) haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, jederzeit ihren persönlichen Dienstplan einzusehen, Ihre Arbeitszeiten zu erfassen, ihnen zugewiesene Dienste zu tauschen oder Anträge (z.B. Urlaubsanträge) zu stellen. Wie tief Ihr Team in die Dienstplanung integriert wird, kann dabei individuell festgelegt werden. Das Mitarbeiterportal (für Mitarbeiter) und die Planungsoberfläche (für Planer) sind eng miteinander verbunden und erlauben eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen dem Mitarbeiter und dem Planer. Als Planer profitieren Sie von nur einer Web-Oberfläche, in der alle Funktionalitäten integriert sind.

ZUM MITARBEITERPORTAL

Flexible Dienstplanung mit plano. Workforce Management Software

Unserer flexible und hoch effiziente Dienstplanung für das Erstellen und Verwalten von Schicht- und Dienstplänen ist das Herzstück unserer modularen Workforce Management Lösung und lässt sich individuell an die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Branche, Größe und Komplexität der Planung anpassen. Ergänzend dazu vervollständigt unser Mitarbeiterportal zur Zeiterfassung sowie unsere Lösungen für eine komplexe Personalbedarfsermittlung, Trainingsverwaltung und unser Qualifikationsmanagement den gesamten Prozess rund um die Personalplanung.

Unsere modularen Software-Lösungen sind nahtlos miteinander kombinierbar, technologisch stets auf dem neusten Stand und bestechen seit über 15 Jahren durch höchste Funktionalität. Die plano. Workforce Management Software wird in Unternehmen mit z.T. über 200.000 Mitarbeitern eingesetzt und lässt sich durch standardisierte und individuell anpassbare Schnittstellen problemlos in die bestehende Systemlandschaft von Unternehmen integrieren und an Personalmanagementsysteme, Telefonanlagen, Zeiterfassungshardware, Reportingtools und Lohn- und Gehaltssysteme anbinden.

PRODUKTBLATT

Ansprechpartner:

Matthias Hölzlein, Sales

Tel.: +49 3677 689787-505

matthias.hoelzlein(at)planopunkt.de

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