Flexible Schichtplanung für Unternehmen

Warum ein Schichtplan?

Ein Schichtplan ist immer dann nötig, wenn in Unternehmen die Arbeit in mehreren Schichten von Nöten ist und die Mitarbeiter diesen jeweiligen Schichten zugeordnet werden müssen. Lässt sich die Schichtplanung in sehr kleinen Unternehmen noch relativ einfach umsetzen, wird es mit zunehmender Anzahl an Mitarbeitern nahezu unmöglich. Den Überblick zu behalten, wenn Mitarbeiter ungeplant ausfallen, die Auftragslage stark schwankt oder Schichten kurzfristig getauscht werden wollen, ist dann mit einer z.B manuellen Kalkulationslösung wie Excel nicht mehr machbar. Eine solch starre Lösung ist nicht in der Lage kurzfristig und flexibel auf sich ändernde Faktoren zu reagieren. In vielen Branchen ist diese Flexibilität aber zwingend nötig, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten, denkt man doch nur mal an das schnellebige Tagesgeschäft im Handel oder Krankenhäuser, die sich täglich auf schwankende Patientenzahlen einstellen müssen.

Was kann eine gute Schichtplanung?

Schichtsysteme, Vorgaben und Personalbedarf berücksichtigen

Eine gute Schichtplanung ermöglicht eine schnelle, effiziente und simple Erstellung eines Schichtplans, in dem Mitarbeiter übersichtlich und auf einen Blick sichtbar sind und der flexibel auf nötige Änderungen reagieren kann. Der Schichtplan ist auf die Besonderheiten jeder Branche angepasst und berücksichtigt alle relevanten Faktoren. Dabei kommt es nicht nur auf die Abbildung der unterschiedlichen Schichten (z.B. rollierende Schicht oder Wechselschicht) an, es müssen auch gesetzliche Arbeitszeitregelungen sowie tarifliche und betriebliche Bestimmungen einbezogen werden. Hinzu kommen branchenspezifische Bedarfstreiber, anhand derer der Personalbedarf prognostiziert werden kann.

Individuelle Schichtmuster von Mitarbeitern abbilden

Auch die individuellen Muster der Mitarbeiter sollte ein guter Schichtplaner mitberücksichtigen. Häufig ist es so, dass der Mitarbeiter in einem bestimmten Rhythmus immer die gleichen Schichtdienste hat. Z.B. eine Woche Tagdienst und darauf folgend eine Woche Spätdienst. Eine gute digitale Lösung greift hier auf sogenannte Schichtschemata zurück, durch die der Planer nicht jeden Schichtdienst einzeln verplanen muss und der Planungsaufwand erheblich reduziert wird.

Flexible Schichtplanung mit plano. Workforce Management abbilden

plano. Personaleinsatzplanung für den Handel

Von klassischen Frühschichten, Spätschichten oder Nachtschichten bis hin zu Multischichten – Mit unserer Dienstplan-Lösung bieten wir eine übersichtliche automatische Schichtplanung, mit der die Schichten in Ihrem Unternehmen ganz nach Bedarf effizient geplant werden können.

Um den Planungsaufwand bei der Schichtplanung so gering wie möglich zu halten, lassen sich mit plano. Planungsvorlagen erstellen, die bei der Schichtplanung genutzt werden. Diese Schichtfolgen können sowohl ganz simpel, als auch komplex sein und ermöglichen eine schnelle und bedarfsorientierte Schichtplanung, mit der die unterschiedlichsten Schichten abgebildet und bei Bedarf auch manuell oder automatisch angepasst werden können.

Unsere Lösungen sind modular aufgebaut und nahtlos miteinander verbunden. Zeitwirtschaftliche Bewertungen, Zuschläge, Arbeitszeitbewertungen oder Fehlzeiten der Mitarbeiter stehen dabei automatisch bei der Planung zur Verfügung.

Durch standardisierte und individuell anpassbare Schnittstellen lässt sich die plano. Dienst- und Schichtplanung problemlos in die bestehende Systemlandschaft von Unternehmen integrieren, z.B. durch die Anbindung an:

  • Personalmanagementsysteme (SAP, Peoplesoft etc.)
  • Telefonanlagen (ACD Anlage)
  • Zeiterfassungshardware (Kaba, datafox, Interflex etc.)
  • Reportingtools oder Datawarehouse-Systeme
  • Lohn- und Gehaltssysteme (LOGA, Paisy, SAP, Datev etc.)

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