WORKFORCE MANAGEMENT 4.0

Die passende Workforce Management Software ermöglicht es Unternehmen, ihre Personaleinsatzplanung flexibel an den tatsächlichen Bedarf anzupassen. Denn: Nicht nur der Handel ist von Schwankungen wie z.B. saisonaler Art betroffen, auch nahezu jede andere Branche muss auf sich verändernde Umstände reagieren. Nur wer seinen Personaleinsatz optimiert und an seinen tatsächlichen Bedarf anpasst schafft es, Leerlaufzeiten oder kostenspielige Überstunden zu vermeiden und optimal zu wirtschaften.

Mit unseren Workforce Management Modulen sorgen wir für die bedarfsoptimierte Steuerung Ihres Personals und schaffen es, Arbeitsanfall und Arbeitszeiten sinnvoll miteinander in Einklang zu bringen – ökonomisch wertvoll und anwenderfreundlich bedienbar. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Themen, die wir mit unseren Software-Produkten abdecken.

DAS MACHT UNS BESSER

Innovativ, wachsend und funktionell die Nase vorn.

Warum sich unsere Kunden für plano. entschieden haben? Wir leben Workforce Management und haben von Beginn an all unser Herzblut in die Qualität unserer Software gesteckt. Dabei setzten wir nicht nur auf simple Standardsoftware, sondern legen den Fokus auf die Bedürfnisse unserer Kunden, um gemeinsam bestmögliche Ergebnisse zu erzielen. Unser entwickelter Planungsalgorithmus ist der Spitzenreiter am Markt und liefert ausgezeichnete Planungsergebnisse.

PERSONALBEDARFSPLANUNG

Wie viel Personal benötigen Sie?

Wann wird wieviel Personal wo im Unternehmen benötigt? Wir legen mit Ihnen Ihre individuellen Bedarfstreiber fest und ermitteln den Personalbedarf Ihres Unternehmens punktgenau auf Basis von aktuellen und historischen Daten.

Die Personalbedarfsermittlung ist dabei direkt in die Planungsoberfläche integriert, so dass der Planer mit nur einer Oberfläche arbeitet.

Mehr zur Personalbedarfsplanung:

Personalbedarfsplanung

ZEITERFASSUNG UND ZEITWIRTSCHAFT

Arbeitszeiten erfassen und verwalten.

Damit Sie Ihren Personaleinsatz erfolgreicher planen und Tätigkeiten unmittelbar bewerten können, unterstützen wir Sie und Ihre Mitarbeiter bei der präzisen Ermittlung der geleisteten Arbeitszeiten. Die Mitarbeiter können das An- und Abwesenheitsmanagement dabei nach dem Self-Service-Prinzip verwalten und über das Mitarbeiterportal ESS auf ihre Zeitdaten zugreifen. Auch Anträge, z.B. für Urlaube oder einen Diensttausch, können schnell und einfach gestellt werden. Die Zeiterfassung kann auch praktisch per App erfolgen. Mitarbeiter können damit bequem von unterwegs aus ihre Arbeitszeiten erfassen – perfekt für z.B. Freiberufler oder Außendienstmitarbeiter.

Mehr zu Zeiterfassung und Zeitwirtschaft:

DIENSTPLANUNG

Dienst- und Schichtpläne automatisiert und webbasiert verplanen.

Erstellen Sie Dienst- und Schichtpläne automatisiert und webbasiert. Als Planer arbeiten Sie dabei mit nur einer Planungsoberfläche, in der Ihnen alle Funktionalitäten der untertägigen Dienstplanung zur Verfügung stehen: Wünsche, Planungsvorgaben, nicht planbare Zeiten und Wunschrhythmen der Mitarbeiter können eingesehen und bei der Dienstplanung berücksichtigt werden. Regulative Vorgaben aus dem Arbeitszeitgesetz oder von Betriebsvereinbarungen stehen Ihnen automatisch zur Verfügung.

Profitieren Sie von unseren neuen Ansätzen für Planungsalgorithmen: Mit unserem integrierten Modul Optimierer werden Ihre Planungsprobleme individuell analysiert und ein verbesserter Planungsablauf unter Verwendung moderner Algorithmen umgesetzt. So können Sie Ihre Personaleinsatzplanung von strategischen Aspekten bis hin zur intratäglichen Feinplanung optimieren.

Mehr zur optimierten Dienstplanung:

SCHNITTSTELLEN

Dienst- und Schichtpläne automatisiert und webbasiert verplanen.

Workforce Management Schnittstelle

Mit der plano Schnittstelle können Importe und Exporte von Personaldaten in bestimmter Art und in bestimmtem Format für die Übergabe an verschiedene externe Systeme aufbereitet werden. Es sind dabei alle Schnittstellen, z.B. zu Abrechnungssystemen von SAP HR, DATEV, PAISY, BMD etc. möglich.

Mehr zu Schnittstellen:

REPORTING

Detailierte Auswertungen abrufen und exportieren.

Mit dem Reporting lassen sich ad-hoc aktuelle Kennzahlen abrufen und Auswertungen zur Planungsgüte erstellen. Sämtliche Planungsdaten wie Mitarbeiterstammdaten, Lohnarten und Dienstplandaten können dabei entweder miteinander kombiniert oder einzeln ausgewertet werden. Die Auswertungen können Sie im Anschluss in Tabellenprogramme wie z.B. Excel, als pdf oder auch auf Webseiten exportieren.

Mehr zum Reporting:

plano Reporting

QUALIFIKATIONSMANAGEMENT UND TRAININGSVERWALTUNG

Qualifikationen managen und Trainings organisieren.

plano Trainingsverwaltung

Mit unserem Qualifikationsmanagement können Sie Qualifikationsverluste Ihrer Mitarbeiter frühzeitig erkennen und dadurch entsprechende Schulungsbedarfe ermitteln. Dabei können Sie nicht nur den Qualifikationsstatus zu jeder beliebigen Zeit abzurufen, sondern erhalten auch zuverlässige Prognosen zu Qualifikationsverlusten.

Ermittelte Schulungsbedarfe können Sie durch die integrierte Trainingsverwaltung bequem planen und organisieren. Unsere Trainingsprognose ermittelt hierbei den optimalen Zeitpunkt für Trainingsmaßnahmen, wobei stets die Verfügbarkeiten von Mitarbeitern und Dozenten aus der Personaleinsatzplanung berücksichtigt werden. Frei konfigurierbare Dokumente-Vorlagen erleichtern Ihnen die Umsetzung von Kurseinladungen, die Kursplanung sowie die automatisierte Erstellung von Zertifikaten nach bestandenen Schulungen.

Mehr zur Verwaltung von Trainings und Qualifikationen:

DEMO

Sie sind an einer Demonstration unserer plano. Produkte interessiert? Schreiben Sie uns an!

DEMO

Diensplanung in einer Web-Oberfläche